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How to Make Sure Audiences Can Access Virtual Events

虚拟活动平台必须确保虚拟观众不会遇到网络和访问问题, 对于有大量参与者的活动,一个关键的解决方案是惊人的入场时间, 此外,还增加了提前到达的激励措施,比如展映前的内容

为了确保所有虚拟观众都能顺利访问流媒体事件,有许多技术后勤. Beyond just setting up the initial capture, 一些最大的挑战可能发生在虚拟网络上. “我们发现的一件事是工具的激增, access to the content is hard,” says Monte Evans, SVP of Video Technology, Cadmium. “Whether it's a Zoom 你还必须得到正确的链接或会议邀请, while we think as technologists this is simple, to people like my mother, this is really complicated.埃文斯指出,在大多数家庭中,网络是“残暴的”.他说,对技术人员来说,重要的是专注于以最有效的方式传递内容, even if there might be issues such as increased latency. Because of the unpredictability of home networks, 埃文斯说:“现在有很多因素是我们过去无法控制的.”

“你说得完全正确,”首席技术官安迪·曼说, Qumu. “网络就是一切……你知道,‘从来不是网络,但永远是网络.’ So, it's absolutely critical.” Another important consideration, he says, 管理用户为事件虚拟集合的方式吗. 他说:“每个人都可以一起挤进一个实体房间,这真的不是问题。. “你的门控系数实际上是门的宽度和房间里有多少座位.” But with virtual events, 大量与会者的突然到来就是他所说的“雷鸣般的羊群”.”

“When we have a live event about to start,” Mann says, “Literally 20, 30, 40,000 people are trying to get on. And of course, 这只会产生无限的争论——任何时候任何一个人想要上台, another person gets kicked off.他说,Qumu试图错开进入虚拟大厅的人数. 即使是几毫秒的交错访问也可以帮助平滑这个过程. 他说:“如果所有人都同时进来,那么雷鸣般的人群绝对会压垮你。.

Simon Ball, VP, Product Management, Notified, agrees. 他说,在通知,他们密切关注每秒登录的比率. “你如何确保哪怕一毫秒的延迟都能帮助你吸引观众, and very big audiences, like 30, 40, 50, 60, 70,000 [member] audiences? 我们可以支持他们,但我们建议客户提前10分钟打开流. 如果你有一个企业内容交付网络(ECDN)也在发挥作用, [it is] even more important to open up the stream. So, it warms all the endpoints.”

曼恩说:“这是一件很有趣的事. “我在大型企业基础设施部门工作了很长时间. When I host web webinars or webcasts, if it's about distributed systems or cloud systems, people turn up right on time or maybe a minute late. (但)任何与大型机系统有关的事情,都要提前10到15分钟. 我不知道是什么,但他们想早点到.他还指出,“在混合事件中,冗余变得至关重要。.” Whereas in a strictly live in-person event, 如果投影系统或麦克风出现故障, adjustments can be made quickly. “但除非你有冗余,否则你无法与远程观众保持这种连续性,”他表示. “备份编码器是我们的工作和编码器之间的自动故障转移. 质量方面,有转码和备份转码. I know one of the sponsors here is a business called LiveU,它提供了一个内部完全冗余的整个盒子. So that as long as you have a network connection, you can continue to run if a camera fails, if a microphone fails. 所以有这样的冗余,当出现问题时,你有连续性, not just for the live audience, but also the remote.”

最终,管理与会者参与度的方式是至关重要的. Donald Guzauckas Jr., Vice President, HB Live, remarks to Mann, “为了配合你说的提前开放你的流, 我回到了制作价值和展示前的内容,鼓励人们甚至提前五分钟加入. 所以现在这群“雷鸣般的人群”在五分钟内就出现了, 而不是每个人都在整点的时候点击.”

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